Template de Kick Off de Projeto
Mantenha todos alinhados desde o início e gerencie projetos com facilidade com o template de Reunião de Kick Off de Projeto.
Sobre o template de Reunião de Kick Off de Projeto
O template de Reunião de Kick Off de Projeto facilita que gerentes de projeto alinhem seus times desde o início do projeto, definindo claramente as expectativas e os próximos passos para que o projeto corra de forma suave e eficiente. Este template também é perfeito para criar um manifesto de projeto, onde todos os envolvidos podem ver os objetivos do projeto, seus valores principais e métodos de trabalho a qualquer momento.
Continue lendo para saber mais sobre o template de Reunião de Kick Off de Projeto.
O que é o template de Reunião de Kick Off de Projeto?
O template de Reunião de Kick Off de Projeto contém sete passos ou atividades para conduzir uma reunião de kick off de projeto com sucesso:
Introdução ao projeto + anfitriões da reunião
Atividade de quebra-gelo
Metas e tópicos para a reunião
RACI do Projeto
Perguntas e respostas
Board de planejamento do projeto
Resumo dos itens de ação + próximos passos
É semelhante a uma lista de verificação para reuniões de kick off de projeto, onde você definirá todos os passos necessários para executar seu projeto e alinhar seu time ou participantes do projeto em funções e responsabilidades, e as melhores maneiras de trabalhar juntos e se comunicar uns com os outros.
O template de Reunião de Kick Off de Projeto também funciona como uma fonte de verdade, que você pode sempre consultar quando buscar informações ou orientação sobre seu projeto.
Para quem foi feito o template de Reunião de Kick Off de Projeto?
Este template é ideal para gerentes de projeto para ajudar a dar o kick off em novas iniciativas, mas qualquer stakeholder envolvido em um projeto também pode usá-lo. Este template também é muito adequado para times multifuncionais que começam novos projetos, pois organiza os objetivos do projeto, o RACI e os próximos passos de cada participante em um espaço compartilhado.
Como usar o template de Reunião de Kick Off de Projeto?
Este template é uma estrutura que contém sete atividades (ou quadros) para que você possa conduzir reuniões de projeto com facilidade e eficiência. Siga os passos abaixo e use o template para conduzir uma reunião de Kick Off de Projeto produtiva:
Introdução ao projeto + anfitriões da reunião: é aqui que você apresenta não apenas o projeto, mas a si mesmo e quem mais gerenciar o projeto com você. É uma ótima oportunidade para explicar seu papel e como as pessoas podem entrar em contato com você.
Atividade de quebra-gelo: o quebra-gelo “Uma palavra sobre colaboração” faz todos participarem e mostra como as pessoas no projeto podem colaborar melhor em conjunto.
Metas e tópicos: aqui é o espaço para adicionar os objetivos do projeto e o que você está fazendo no kickoff, e qualquer material de referência ou conteúdo que você achar útil para seu projeto e para seu time consultar mais tarde.
RACI do projeto: um dos passos mais importantes, o RACI (papéis, responsáveis, consultados, informados) define quem é responsável pelo quê e como. Ele ajuda os times a permanecer alinhados e se comunicar mais eficazmente com as partes interessadas corretas.
Perguntas e respostas: abra espaço para perguntas e seja um ouvinte ativo. Observe quais são os pontos de dor do seu time e tente abordar problemas importantes. É crucial que nenhuma dúvida, pelo menos nesta fase, fique sem resposta.
Board de planejamento do projeto: aqui é onde o trabalho começa! Com este board de Planejamento do Projeto, você pode listar todas as coisas necessárias para que o projeto aconteça, de times e ações a dependências e riscos. Convide seu time para adicionar seus pensamentos e criar em conjunto seu plano de projeto.
Resumo dos itens de ação + próximos passos: para resumir sua reunião e criar uma lista de verificação do kick off do projeto, adicione um cronograma com as etapas seguintes e qualquer outro recurso que possa ser útil para iniciar o projeto.
A lousa infinita da Miro permite que você conduza uma reunião de kick off de projeto livremente, sem quaisquer restrições de dados, pois você pode adicionar tantos recursos e arquivos quanto precisar. Como um documento vivo, seu board de kick off de projeto pode ser facilmente acessado por colegas e atualizado a qualquer momento.
O que uma reunião de kick off do projeto deve incluir?
Você deve incluir qualquer coisa necessária para orientar as pessoas durante o projeto. Estabelecer os objetivos do projeto principal e o RACI facilita a a todos entenderem seu papel e o que devem fazer. A reunião de kick off do projeto também serve para você definir como iniciar a execução do projeto e, como prática recomendada, criar uma lista de verificação de kick off do projeto no final desta reunião e agendar uma sessão de acompanhamento para acompanhar o progresso do projeto.
Quem deve participar de uma reunião de kick off do projeto?
Na reunião de kick off do projeto, é importante convidar todos os envolvidos e as principais partes interessadas (que devem ser informados dos resultados e conquistas do projeto posteriormente). Ajuda a listar todos os times envolvidos (desenvolvimento, design, conteúdo, marketing, produto, etc.) e atendentes. Em caso de dúvida, entre em contato com eles antes da reunião real e veja se eles são a pessoa certa para estar lá. Na reunião, é fundamental fazer o exercício da matriz RACI para definir funções e responsabilidades para que todos permaneçam alinhados e na mesma sintonia.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Template de Business Model Canvas
Ideal para:
Liderança, Metodologia Ágil, Planejamento Estratégico
Seu modelo de negócios: nada é mais fundamental do que ele para ajudar a definir quem você é, o que você cria e vende, ou, em última análise, se você tem ou não sucesso. Utilizando nove elementos-chave (representando nove elementos centrais do negócio), um Business Model Canvas é uma ferramenta estratégica fácil de usar para desenvolver e exibir seu modelo de negócios visualmente. O que torna este modelo excelente para sua equipe? É rápido e fácil de usar, mantém sua proposta de valor na frente e no centro, além de criar um espaço para inspirar ideias.
Template de Lean UX Canvas
Ideal para:
Desk Research, Gerenciamento de Produtos, Experiência do Usuário
O que está criando, por que está criando e para quem você está criando? Essas são as grandes questões que orientam grandes empresas e times para o sucesso, e o template Lean UX Canvas ajuda você a encontrar essas respostas. Especialmente útil durante a pesquisa, o design e o planejamento do projeto, esta ferramenta permite que você faça melhorias no produto de forma rápida e resolva os problemas de negócios para desenvolver um produto mais centrado no cliente. Este modelo permite que você crie um template Lean UX Canvas estruturado em oito elementos importantes: problema de negócios, resultado de negócios, usuários e clientes, benefícios do usuário, ideias de soluções, hipóteses, suposições, experimentação.
Modelo para Análise de Voz do Cliente (VoC - Voice of Customer)
Ideal para:
Marketing, Desk Research, Experiência do Usuário
Identificar o que seus clientes têm a dizer sobre a sua marca é parte crucial de qualquer estratégia que queira melhorar a experiência que os consumidores vivem com a empresa. O VoC é um framework usado para entender as necessidades, desejos, preferências e expectativas de seus clientes. À medida que eles interagem com sua marca. Avaliar as informações presente no documento permite que você se concentre no que seus clientes estão pensando, sentindo e dizendo sobre seus produtos e serviços. Com isso em mãos você pode construir uma jornada do consumidor que seja mais eficiente. Use o modelo para análise de Voz do Cliente para registrar respostas às principais perguntas sobre o consumidor, incluindo: O que eles estão dizendo sobre o nosso produto? O que eles precisam? Como podemos atender às necessidades que possuem? Quem é a persona com a qual estamos lidando?
Template para UX Research (Pesquisa de UX)
Ideal para:
Pesquisa de Mercado, Desk Research, Experiência do Usuário
Um plano de pesquisa de UX comunica as informações fundamentais que as partes interessadas precisam para executar um projeto: o que deve ser desenvolvido, quem é o responsável pelo projeto, por que ele é importante (quais os objetivos relacionados) e quando tudo deve começar e terminar. O planejamento garante que todos da equipe estejam alinhados e saibam o que devem fazer para tornar o projeto de UX um sucesso. Use esse modelo de UX research para comunicar informações sobre seu projeto; definir seus objetivos; alinhar métodos de pesquisa; estabelecer o escopo e apresentar os perfis dos envolvidos. Um plano de pesquisa ajuda você a obter a colaboração de todas as partes interessadas, alinhando as expectativas para permanecer no caminho certo e se preparar para o sucesso.
Template de Six Thinking Hats
Ideal para:
Ideaçaão, Brainstorming
A técnica dos Six Thinking Hats do Dr. Edward de Bono foi criado como uma alternativa ao argumento, foi projetado para ajudar as equipes a explorar e desenvolver ideias de forma colaborativa. Use este modelo para impulsionar o pensamento criativo e obter perspectivas diferentes para que você e sua equipe possam tomar decisões mais bem informadas.
Template Canvas para Projeto de UX
Ideal para:
Experiência do Usuário, UX Design, Pesquisa de Mercado
Inspirado pelo modelo de negócios, Canvas, de Alexander Osterwalder, criado em 2005, este template de projetos de UX vai ajudar seu time a ter uma visão geral sobre seus projetos e design. O template disponibiliza uma estrutura simples e eficaz, que armazena as informações mais importantes do projeto. Esta ferramenta inovadora permite transformar uma ideia em um plano de ação, estimulando a colaboração e a comunicação entre os envolvidos. Ao contrário de modelos alternativos, o canvas de projeto é uma interface simples. Há poucos custos de implementação, e os funcionários podem ser rapidamente treinados para começar a usar o canvas imediatamente.