Modelo de diagrama de fluxo de trabalho
Traga clareza para as equipes com o modelo de diagrama de fluxo de trabalho. Ao traduzir processos de forma visual, todos conseguem ter mais contexto, reduzindo a complexidade e maximizando a eficiência.
Sobre o modelo de diagrama de fluxo de trabalho
Quando se busca clareza nos processos, os recursos visuais muitas vezes são ótimas ferramentas de auxílio. É aí que entra o modelo de diagrama de fluxo de trabalho. Esta ferramenta foi desenvolvida para simplificar operações, esclarecer funções e iluminar o caminho desde o início até a conclusão das tarefas. É uma ponte entre meras ideias e resultados tangíveis, garantindo um progresso tranquilo para projetos de todas as escalas.
Usando símbolos e formas padronizadas, o modelo de diagrama de fluxo de trabalho representa as várias etapas ou estágios de um processo e o fluxo de tarefas entre eles. Isso é crucial para entender, analisar e otimizar processos aumentando a eficiência e garantindo a clareza entre todos os membros da equipe.
Como usar o modelo de diagrama de fluxo de trabalho?
1. Adicione o modelo
Selecione o modelo na Biblioteca de Modelos.
2. Personalize
Adapte o modelo às suas necessidades sem esforço. Adicione, remova ou reorganize estágios e etapas clicando nas formas e linhas de conexão. Edite cor, fonte e tamanho das formas usando a barra de menu de contexto acima da forma.
3. Expanda seu diagrama de fluxo de trabalho
À medida que seu processo cresce ou muda, clique nas formas para expandir ou adaptar seu diagrama.
4. Incorpore artefatos
Melhore seu diagrama de fluxo de trabalho adicionando qualquer elemento necessário. Seja documentos, imagens, links ou notas – integre-os ao seu board da Miro ao colar um link ou com a função de arrastar e soltar.
Por que você deve usar um modelo de diagrama de fluxo de trabalho?
Aumente a clareza e o entendimento: Representando visualmente as tarefas e o fluxo entre elas, todos obtêm uma imagem mais clara do que precisa ser feito e como.
Otimize processos: Visualizar um processo pode ajudar a identificar redundâncias, gargalos e ineficiências. Uma vez identificados, os passos podem ser reorganizados, removidos ou simplificados conforme necessário.
Promova a consistência: Um processo padronizado garante que as tarefas sejam executadas de forma consistente, resultando em resultados previsíveis.
Aumente a colaboração: Ao apresentar todo o processo, os membros da equipe podem ver onde suas tarefas se encaixam no quadro geral, promovendo a colaboração e a unidade.
Use como ferramenta de treinamento: Para novos membros ou aqueles que não estão familiarizados com o processo, um fluxo de trabalho visual pode atuar como um guia, ajudando-os a aprender e entender suas funções e responsabilidades mais rapidamente.
Usar uma ferramenta de mapeamento de processos pode ser um diferencial quando você precisa conectar equipes, otimizar processos de negócios e escalar sua organização.
O modelo é adequado para processos complexos?
O modelo pode ser expandido e personalizado para atender a processos simples ou complexos. As funcionalidades automatizadas da Miro te ajudam a criar diagramas complexos facilmente.
Vários membros da equipe podem trabalhar no modelo ao mesmo tempo?
A plataforma suporta colaboração em tempo real, permitindo que vários membros da equipe editem, comentem e visualizem o diagrama simultaneamente.
Posso integrar o diagrama de fluxo de trabalho com outras ferramentas?
Sim, a plataforma oferece capacidades de integração sem interrupções, permitindo que você vincule seu diagrama de fluxo de trabalho com outras ferramentas e plataformas que você possa estar usando, tornando-o um hub central para todas as suas necessidades relacionadas a processos.
Comece com esse modelo agora mesmo.
Modelo para Sistema de Comando de Incidentes
Nosso modelo de organograma do ICS, cuidadosamente elaborado, é uma ferramenta inestimável projetada para representar claramente a estrutura hierárquica do Sistema de Comando de Incidentes (ICS). Ele simplifica a complexa teia de funções, responsabilidades e cadeias de comando dentro do ICS, fornecendo um plano estruturado tanto para profissionais experientes quanto para os novatos no sistema. O benefício mais notável do modelo é sua capacidade de promover a compreensão imediata, preenchendo a lacuna entre as intrincadas estruturas organizacionais e as equipes que as utilizam. As equipes que usam esse modelo podem garantir que todos estejam alinhados, entendam suas funções e colaborem de forma eficiente, reduzindo, assim, possíveis gargalos e mal-entendidos.
Template de Service Blueprint (Plano de Serviços)
Ideal para:
Desk Research, Operações, Pesquisa de Mercado
Apresentado pela primeira vez por G. Lynn Shostack em 1984, o Service Blueprint (ou plano de serviços) permite visualizar as etapas que entram em um processo de serviço a partir da perspectiva do cliente. Os planos de serviço são ferramentas úteis para entender e projetar uma experiência de prestação de serviço - e encontrar maneiras de melhorá-la. Os diagramas de serviço tornam mais simples para as equipes projetar novos processos ou melhorar os processos existentes. Para criar um plano de serviço, mapeie cada processo e participante que contribui para a experiência do cliente, desde colaboradores internos até fornecedores terceirizados.
Modelo de Diagrama de Ishikawa (Espinha de Peixe)
Ideal para:
Operações, Diagramas, Workflows
Qual é a melhor maneira de resolver qualquer problema que sua equipe enfrenta? Ir direto até a raiz. Isso significa identificar as causas do problema, e os diagramas de espinha de peixe são projetados para ajudar você a fazê-lo da melhor forma. Também conhecido como Diagrama Ishikawa (nomeado em homenagem ao especialista japonês em controle de qualidade Kaoru Ishikawa), os diagramas de espinha de peixe permitem às equipes visualizar todas as causas possíveis de um problema, para explorar e entender como eles se encaixam holisticamente. As equipes também podem usar diagramas de espinha de peixe como um ponto de partida para pensar qual poderia ser a causa principal de um problema futuro.
Modelo de diagrama de cluster
Ideal para:
Diagramas
O modelo de diagrama de cluster é uma ferramenta valiosa para organizar e conectar ideias, conceitos e informações de maneira visualmente atraente e coerente. O design do modelo centra-se em agrupar ideias relacionadas em torno de um conceito central, criando uma estrutura transparente e hierárquica. Esse agrupamento não apenas ajuda a dividir informações complexas em segmentos gerenciáveis, mas também melhora significativamente o processo de geração de ideias e brainstorming. Uma estrutura visual organizada, mas flexível, incentiva o engajamento da equipe e uma compreensão mais precisa, tornando-se um ativo essencial para times e pessoas que buscam organizar seus processos criativos e analíticos.
Modelo de Diagrama de Venn
Ideal para:
Educação, Diagramas, Brainstorming
O diagrama de Venn tem sido um elemento básico de reuniões e apresentações empresariais desde os anos 1800, e há uma boa razão para isso. Os diagramas de Venn são uma maneira clara e eficaz de apresentar, visualmente, as relações entre diferentes conjuntos de dados. Eles funcionam como um recurso visual muito útil para sessões de brainstorming, reuniões e apresentações. Para criar um diagrama de Venn, comece desenhando um círculo, ele será a representação visual de um conceito "A" e, em seguida, desenhe um círculo sobreposto que representa o conceito "B". No espaço onde os círculos se sobrepõem, é possível descrever quais são as semelhanças entre eles. No espaço onde eles não se sobrepõem, você pode anotar suas diferenças.
Template de Wardley Maps
Ideal para:
Leadership, Strategic Planning, Mapping
Um Wardley Map representa o cenário em que uma empresa opera. É composto por uma cadeia de valor (as atividades necessárias para atender às necessidades do usuário) representadas graficamente em relação à evolução das atividades ao longo do tempo. Você coloca componentes com valor no eixo Y e mercadorias no eixo X. Use um Mapa de Wardley para entender seu ambiente de negócios e descobrir quais opções estratégicas estão disponíveis. Comunique facilmente sua compreensão do cenário para seu time, novos colaboradores e partes interessadas.