Szablon analizy FMEA
Zidentyfikuj ryzyko, aby zoptymalizować i ustabilizować procesy biznesowe.
Informacje na temat szablonu analizy FMEA
FMEA to skrót od Failure Mode and Effects Analysis (analiza przyczyn i skutków awarii). FMEA to narzędzie, które pomaga organizacjom identyfikować problemy z produktem, usługą lub procesem w celu oceny ich potencjalnego wpływu.
Klienci oczekują tego, co najlepsze. Chcą jakości i spójności. Wciąż jednak pojawiają się problemy, które mogą być kosztowne. Znalezienie problemu lub wady na późnym etapie cyklu produkcyjnego może być kosztowne i powodować kosztowne opóźnienia.
Ten szablon analizy FMEA umożliwia wykrycie potencjalnych problemów, zanim wpłyną one na klienta. Wyznacz swoje potencjalne niepowodzenia i związane z nimi ryzyko, opracuj plany działania, aby naprawić te problemy oraz oceń wyniki tych planów działania.
Jak przeprowadzić analizę FMEA w 5 krokach
Szablon analizy FMEA prowadzi przez systemowy proces identyfikacji ryzyka w procesach firmy. Szablon obejmuje następujące aspekty:
Tryb awaryjny. - Sposób, w jaki proces, produkt lub system może potencjalnie ulec awarii. Przykładowo, trybem awaryjnym w procesie produkcyjnym może być awaria maszyny, błąd oprogramowania lub wada materiałowa.
Skutki. - Konsekwencje lub efekty wynikające ze zidentyfikowanych trybów awarii. Krok ten obejmuje ocenę wpływu każdego trybu awaryjnego na cały proces lub system.
Analiza. - Ten etap obejmuje systematyczne i dokładne badanie zidentyfikowanych trybów awaryjnych i ich skutków. Celem jest zrozumienie potencjalnych przyczyn awarii i konsekwencji dla całego systemu.
Oto zestawienie sposobów efektywnego korzystania z szablonu:
Krok 1. Wybierz proces
Najpierw potrzebujesz zidentyfikować proces, który chcesz zbadać. Nie powinien to być prosty, jedno- lub dwuetapowy proces, lecz coś bardziej złożonego, z większą liczbą efektów. Użyj mapy procesu, aby przejrzeć kroki w tym procesie.
Krok 2. Zidentyfikuj tryby awaryjne
Teraz powinieneś przeprowadzać burzę mózgów na temat potencjalnych trybów awaryjnych dla każdego kroku, czyli wszelkich sposobów, w jakie dany krok może nie spełnić swojej zamierzonej funkcji.
Krok 3. Oszacuj wpływ
Po zidentyfikowaniu każdej potencjalnej przyczyny awarii, powinieneś przeprowadzać burzę mózgów na temat potencjalnych skutków związanych z każdym trybem awarii. Jeśli krok się nie powiedzie, jak wpłynie to na proces, system lub produkt? Bądź tak konkretny, jak to tylko możliwe.
Krok 4. Przypisz ranking dotkliwości
Teraz należy określić potencjalne szkody związane z wystąpieniem tej awarii, przypisując numer priorytetu ryzyka (RPN). Gdyby doszło do takiej awarii, jak poważne byłyby jej skutki? Weź pod uwagę wpływ na klientów, operacje lub pracowników. Jak myślisz, jak często może występować taka awaria? Czy może występować często? A może to rzadkość?
Krok 5. Opracuj plan
Na koniec należy opracować zalecane działanie (lub kilka działań), które rozwiążą problem. Jak można naprawić problem lub zmniejszyć jego dotkliwość? Kto jest odpowiedzialny za jego naprawę? Jak wygląda oś czasu?
What is the general purpose of FMEA?
The general purpose of an FMEA analysis is to identify and prevent potential failures in a product, service, or process before they cause damage.
How do you identify failure modes?
To identify failure modes, first you have to pick a process and walk through the various steps of the process. Once you’ve spelled out each step, think of any action related to completing this step in the overall process. Then, assess each action individually and determine if there are ways that it can go wrong (failure modes). This can be technical failure or human error.
Skorzystaj z tego szablonu już teraz.
Szablon diagramu architektury Kubernetes
Zastosowania:
Software Development, Diagrams
Skorzystaj z szablonu diagramu architektury Kubernetes, aby lepiej zarządzać konteneryzowanymi aplikacjami i przenieść wdrażanie, zarządzanie i skalowalność aplikacji na wyższy poziom. Ten szablon pomaga skrócić czas przestojów w produkcji i umożliwia bardziej zwinną produkcję aplikacji. Usprawnij wdrażanie aplikacji, wizualizując każdy etap procesu za pomocą szablonu architektury Kubernetes. Wypróbuj i sprawdź, czy jest to odpowiednie rozwiązanie dla Ciebie i Twojego zespołu.
Szablon raportu Kaizen
Zastosowania:
Agile Methodology, Operations, Documentation
Dzięki czemu firmę można uznać za wielką? Takie firmy wiedzą, że wielkość trzeba wspierać i utrzymywać, co oznacza, że nigdy nie przestają dążyć do wyższych standardów. Jeśli pracujesz w jednej z takich firm (lub w firmie, która do tego aspiruje), raport Kaizen jest idealnym narzędziem. Umożliwia stworzenie prostego wizualnego przewodnika po działaniach ciągłego doskonalenia na poziomie zespołu, działu i organizacji. Korzystając z podejścia opartego na raportach Kaizen, każdy pracownik w organizacji przeprowadza audyt własnych procesów i rozumie, co mógł przeoczyć, dzięki czemu jest to potężne narzędzie do zwiększania odpowiedzialności na wszystkich poziomach.
Szablon analizy SWOT
Zastosowania:
Decision Making, Strategic Planning, Prioritization
Podczas opracowywania strategii biznesowej ustalenie, na czym należy się skupić, może być trudne. Analiza SWOT pomaga skupić się na kluczowych czynnikach. SWOT to skrótowiec od Strengths (mocne strony), Weaknesses (słabe strony), Opportunities (szanse) i Threats (zagrożenia). Mocne i słabe strony to czynniki wewnętrzne – takie jak pracownicy, własność intelektualna, strategia marketingowa i lokalizacja. Szanse i zagrożenia to zazwyczaj czynniki zewnętrzne – takie jak wahania rynkowe, konkurencja, ceny surowców i trendy konsumenckie. Przeprowadzaj analizę SWOT za każdym razem, gdy chcesz zbadać możliwości dla nowych firm i produktów, wybrać najlepszy sposób wprowadzenia produktu na rynek, uwolnić potencjał swojej firmy lub wykorzystać swoje mocne strony do rozwijania możliwości.
Szablon SIPOC
Zastosowania:
Agile Methodology, Strategic Planning, Mapping
Diagram SIPOC mapuje proces na wysokim poziomie, identyfikując potencjalne luki między dostawcami a specyfikacjami wejściowymi oraz między klientami a specyfikacjami wyjściowymi. SIPOC identyfikuje pętle sprzężenia zwrotnego i prognozowania między klientami, dostawcami i procesami oraz pobudza zespół do myślenia w kategoriach przyczynowo-skutkowych.
Szablon badania projektowego
Zastosowania:
UX Design, Design Thinking, Desk Research
Mapa badania projektowego to siatka pokazująca związek między dwoma kluczowymi punktami przecięcia w metodologii badań: sposobem myślenia i podejściem. Mapy badania projektowego zachęcają zespół lub klientów do opracowywania nowych strategii biznesowych z wykorzystaniem generatywnego design thinking. Ramy, zaprojektowane pierwotnie przez naukowczynię Liz Sanders, mają na celu rozwiązanie nieporozumień lub nakładania się metod badawczych i projektowych. Niezależnie od tego, czy Twój zespół zajmuje się rozwiązywaniem problemów, czy definiowaniem przestrzeni problemowej, korzystanie z szablonu badań projektowych może pomóc w rozważeniu łącznej wartości wielu niezwiązanych ze sobą praktyk.
Szablon matrycy RACI
Zastosowania:
Leadership, Decision Making, Org Charts
Matryca RACI jest niezbędnym narzędziem do zarządzania, które pomaga zespołom śledzić role i obowiązki oraz pozwala uniknąć nieporozumień podczas realizacji projektów. Skrót RACI oznacza Responsible (osoba, która wykonuje pracę w celu osiągnięcia zadania i jest odpowiedzialna za wykonanie pracy lub podjęcie decyzji), Accountable (osoba, która jest odpowiedzialna za prawidłowe i dokładne wykonanie zadania), Consulted (osoby, które dostarczają informacji dla projektu i z którymi istnieje dwukierunkowa komunikacja), Informed (osoby, które są informowane o postępach i z którymi istnieje jednokierunkowa komunikacja).