팀 회의 어젠다 템플릿
팀 회의 어젠다 템플릿을 사용하여 팀 회의를 주제에 맞게 진행할 수 있습니다.
팀 회의 어젠다 템플릿 소개
의사 결정을 내리고, 우선 순위를 지정하고, 함께 동일한 방향으로 나아가는 데 도움이 되도록 팀에 시간을 할애하는 것이 중요합니다. 어젠다 회의를 통해 중단 없는 팀 회의 시간을 제공하면 팀이 다음을 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
팀의 OKR(목표 및 주요 결과)에 대한 진행 상황 검토.
관련 프로젝트 업데이트 공유
생산성 또는 진행 장애 요소 및 잠재적 솔루션 토론
아이디어 또는 프로젝트를 위한 브레인스토밍
개별 노력 인식 및 팀 승리 축하
지표 추적에서 마케팅 캠페인, 스프린트 계획 수립에 이르기까지 모든 직능 또는 부서에 맞게 이 템플릿을 맞춤 설정할 수 있습니다. 팀 회의 어젠다 템플릿은 계획 및 프로세스를 위한 가치를 보여주고, 교차 기능 팀이 더 효과적으로 협력할 수 있도록 합니다.
팀 회의 어젠다 템플릿에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보십시오.
팀 회의 어젠다란 무엇인가요?
팀 회의 어젠다는 정보를 공유하고 팀과 협력하는 데 필요할 경우 할당된 시간 슬롯에 일정과 구조를 추가하는 데 도움이 됩니다. 팀 회의 어젠다를 통해 팀은 목표, 대화 요점, 실행 항목 및 다음 단계를 주도하는 개인에 대해 협의할 수 있습니다. 일반적인 팀 회의 어젠다에는 다음이 포함됩니다.
날짜, 시간, 위치, 참석해야 하는 인원 같은 계획 세부 사항
회의를 주도하는 개인
토론 주제
실행 항목
회의 전에 팀이나 직속 상관에 확인한 후 가장 관련성이 높은 핵심 요점에 대한 피드백을 받으십시오.
팀이 대화하고 싶은 것, 현재 프로젝트 상태 또는 팀이 공유하고 싶어하는 모든 것에 대해 질문하고 있는 경우라도 이 템플릿은 모두가 자신의 의견이 관철되고 있다고 느끼고 회의 어젠다에 기여했음을 인정하는 데 도움이 됩니다.
자신만의 회의 어젠다 만들기
자신만의 회의 어젠다를 만드는 것은 쉽습니다. Miro의 화이트보드 도구는 이를 만들고 공유하기에 완벽한 캔버스입니다. 팀 회의 어젠다 템플릿을 선택하여 시작한 후 다음 단계를 수행하여 자신만의 팀 회의 어젠다 템플릿을 만드십시오.
회의 이름을 지정합니다. 회의가 팀 동기화를 위한 회의인가요? 회고적인 회의인가요? 워크샵인가요? 그들에게 기대하는 것이 무엇인지 알려줌으로써 그룹이 회의를 준비할 수 있도록 합니다.
회의록을 작성합니다. 회의의 다른 부분에 할애할 시간의 양을 정의합니다.
전략 조정. 회의를 주도하는 개인을 식별하고 그들의 이름을 템플릿에 추가합니다. 명확한 목표와 계약을 수립하고 회의에 관련 문서를 추가합니다.
회의 어젠다 템플릿을 사용하여 대화할 내용을 문서화하고 시간 내에 참석자에게 토론 주제를 할당합니다.
회의를 시작하고 노트를 Workspace에 추가하는 것을 시작합니다. 사람들이 메모를 해야 하는 경우 타임박싱을 시도하고 질문을 추가하거나 위험 요소를 기록합니다. Miro의 카운트 다운 타이머를 사용합니다.
결과를 작성합니다. 각 팀 구성원에게 다음 문서화하여 할당합니다. 최고의 효과와 투자 수익으로 이어지는 작업에 대한 우선 순위를 정합니다. 각 팀 구성원에게 회의 이상의 특정 작업을 관리할 책임을 부여합니다.
전문가 조언: 다음 단계를 요약하고 조치를 취하세요. 명확한 실행 항목과 내용을 통해 긍정적인 노트를 만드는 데 그 목적이 있습니다. 이러한 접근 방식은 팀 구성원에게 다음 회의 때까지 각 팀 구성원이 달성하고 후속 조치를 취할 수 있는 무언가를 제공합니다.
팀 회의 어젠다에는 무엇이 포함되어야 하나요?
팀 회의 어젠다 템플릿은 매우 유연할 수 있지만, 목표, 주제, 시간 간격, 결과 등의 요인들은 회의를 성공적으로 실행하기 위한 기본적인 사항입니다. 이러한 내용을 포함하면, 귀하와 귀하의 팀은 회의 어젠다 템플릿으로 프로젝트를 쉽게 조정하고, 명확한 기대치를 설정하고, 회의를 보다 효율적으로 운영할 수 있습니다.
회의 어젠다 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Business Management, Meetings, Workshops
세부적이고 명확한 어젠다를 제시합니다. 목표를 달성하고 작업을 수행하는 회의와 완전히 궤도에서 벗어난 회의를 구분합니다. 따라서 이 테플릿을 사용하고 회의 전, 동안 및 이후에 기대치를 제시하는 회의 어젠다를 설정하세요. 참가자는 이를 통해 미리 준비하고 여러분은 업무를 계속 수행하고 토론이 끝나는 시기를 파악할 수 있습니다. (조언: 회의를 시작하기 최소 24시간 전에 회의 어젠다를 보내는 것을 미리 계획하세요.)
갭 분석 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Marketing, Strategic Planning, Business Management
팀과 조직의 이상적인 상태를 고려하세요. 이제 현재의 실제 상황과 비교하세요. 현재와 미래의 사이에 등장하는 갭이나 장애물을 파악하기를 원하십니까? 그렇다면 갭 분석을 실행할 준비가 되었습니다. 쉬운 사용자 정의 템플릿을 사용해 팀이 목표를 더 빠르게 달성하지 못하게 하는 장애물에 대해 조정하고, 이러한 목표를 달성하기 위한 계획을 이루기 위해 공동 작업하며, 조직을 성장과 발전으로 이끌도록 합니다. 기술, 후보, 소프트웨어, 프로세스, 공급업체, 데이터 등을 포함하는 특정 갭 분석에 집중할 수 있습니다.
OKR템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Strategic Planning, Project Planning
명확성, 초점 및 구조 - 이는 회사의 방향과 결정에 확신을 갖게 만드는 핵심 요소이며, OKR 프레임워크는 이를 제공하도록 설계되었습니다. 전략 및 운영의 두 가지 주요 수준에서 작업이 진행되는 OKR(목표 및 주요 결과의 줄임말)은 조직의 리더가 전략적 목표를 결정하고 분기별 핵심 결과를 정의하는 데 도움이 되며, 이는 회사의 주도권과 연결됩니다. 이러한 방법이 OKR이 팀이 직면한 가장 시급한 조직 문제를 해결하는 데 집중할 수 있도록 하는 방법입니다.
오퍼튜니티 캔버스 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Leadership, Decision Making, Strategic Planning
특징과 기능— 이러한 요소들이 제품을 성공작 혹은 실패작으로 만들기 때문에 기업들은 특징과 기능에 많은 시간과 노력을 소비합니다. 여러분 같나요? 오퍼튜니티 캔버스로 사용해 보십시오. 이 간소화된 요약 자료에서는 사용 사례, 잠재적인 장애, 전략, 당면 과제 및 메트릭스를 탐색하여 제품을 개선할 수 있는 역량을 귀하와 귀하의 팀에 제공합니다. 제품을 이미 구축한 경우 운영 또는 수익 모델을 고려할 필요가 없으므로 오퍼튜니티 캔버스는 이상적입니다.
Mad Sad Glad 회고
다음에 경우 적합합니다:
Brainstorming, Ideation
목표와 일정이 충족되었는지에 따라 스프린트의 성공을 측정하는 것은 멋진 일입니다. 하지만 감정이라는 또 다른 중요한 성공 지표가 있습니다. Mad Sad Glad는 스프린트 이후 팀이 감정을 탐구하고 공유할 수 있는 인기 있고 효과적인 기술입니다. 이 탬플릿을 통해 긍정적인 측면을 강조 표시하고, 우려 사항을 강조하고, 한 팀으로 나아갈 방법을 결정할 수 있습니다. 이 템플릿을 통해 Mad Sad Glad 절차를 쉽게 수행할 수 있으며 이는 신뢰를 구축하고, 팀 사기를 진작하고 참여도를 높이는 데 도움이 됩니다.
예시 매핑 템플릿
다음에 경우 적합합니다:
Product Management, Mapping, Diagrams
문제 영역을 인식하고, 기능을 추가하고, 필요한 개선을 위해 가치 있는 방식으로 제품을 업데이트하려면 사용자의 입장에서 생각해야 합니다. 예시 매핑(또는 사용자 스토리 매핑)은 교차 기능 팀이 다양한 상황에서 사용자가 어떻게 행동하는지 파악하도록 지원함으로써 이러한 관점을 제공할 수 있습니다. 이러한 사용자 사례는 조직이 스프린트 계획을 위한 개발 계획을 수립하거나, 고객에게 가치 있는 최소한의 기능을 정의하는 데 이상적입니다.