5W1H Vorlage
Triff fundiertere Entscheidungen und bahne dir einen klaren Weg zu deinen Zielen.
Über das 5W1H Template
Das 5W1H Template ist ein dynamisches Tool an der Schnittstelle zwischen Zusammenarbeit und strukturiertem Denken. Diese universell anerkannte Methode bietet Klarheit und Orientierung für jedes Projekt und jede Herausforderung. Durch die systematische Beantwortung der Kernfragen können Teams ihren Ansatz straffen und so die Abstimmung und das Verständnis von Beginn an bis zum Abschluss sicherstellen.
Was ist ein 5W1H Template?
Das 5W1H Template steht für Was, Wer, Wo, Wann, Wie und Warum. Es ist ein grundlegender Rahmen für Problemlösung, Planung und Entscheidungsfindung. Durch die Beantwortung dieser sechs grundlegenden Fragen können Teams ein ganzheitliches Verständnis einer Situation, eines Projekts oder eines Problems erlangen und so eine gründliche und klare Vorgehensweise gewährleisten.
Ein wesentlicher Vorteil des 5W1H Template besteht darin, dass sie strukturiertes Denken fördert, ein Übersehen verhindert und sicherstellt, dass jeder Aspekt einer Situation oder Herausforderung berücksichtigt wird. Diese umfassende Sichtweise minimiert Missverständnisse, mindert Risiken und erleichtert die effektive Kommunikation zwischen Teammitgliedern, Stakeholder*innen oder anderen Beteiligten.
So verwendest du das 5W1H Template
Beginne mit dem Wer: Beginne mit der Identifizierung der wichtigsten Interessengruppen, Teammitglieder oder beteiligten Parteien. Dieser Schritt stellt sicher, dass jeder, der für die Situation oder das Projekt relevant ist, von Anfang an berücksichtigt wird.
Definiere das Wo: Es ist wichtig, hier den Kontext festzulegen. Je nach Projekt kann dies ein physischer Ort, eine digitale Plattform oder ein konzeptioneller Raum sein.
Lege das Wann fest: Gib den Zeitpunkt an, sei es ein bestimmtes Datum, ein Zeitrahmen oder ein wiederkehrender Zeitplan. Wenn es eine Frist gibt, ist dies der richtige Ort, um sie zu vermerken.
Detailliere das Wie: Beschreibe die Methoden, Tools oder Prozesse, die umgesetzt werden sollen. Hier werden die Mechanismen des Projekts oder die Lösung erläutert.
Kläre das Warum: Dies ist vielleicht der wichtigste Schritt. Die Frage nach dem Warum bedeutet, dass man sich mit der Motivation, dem Zweck oder den Gründen für die Aktion oder Situation auseinandersetzt. Es ist die treibende Kraft, die oft über den Erfolg eines Projekts entscheidet.
Nutze die automatischen Diagramm Funktionen: Während du deine Analyse ausarbeitest, wirst du vielleicht feststellen, dass du Abschnitte erweitern oder bestimmte Punkte vertiefen musst. Mit den automatischen Diagramm Funktionen von Miro kannst du die Vorlage problemlos erweitern und zusätzliche Inhalte oder komplexe Beziehungen einfügen.
Zusammenarbeit in Echtzeit oder asynchron: Eine der Stärken von Miro ist die Möglichkeit zur nahtlosen Zusammenarbeit. Lade Teammitglieder zu deinem Board ein und ermögliche ihnen, in Echtzeit für sofortiges Feedback beizutragen oder asynchron, um unterschiedlichen Zeitplänen und Zeitzonen gerecht zu werden.
Indem du systematisch jede Komponente des 5W1H Frameworks ansprichst, gewährleiste ein ganzheitliches Verständnis deines Projekts oder Problems und fördere eine effektive Zusammenarbeit und Kommunikation im Team. Egal, ob du synchron oder asynchron arbeiten, die Kombination aus Klarheit des 5W1H Ansatzes und der Vielseitigkeit der Miro Funktionen verhilft deinem Team zum Erfolg. Alternativ kannst du auch den 5W2H Ansatz verwenden, der eine zusätzliche Frage beinhaltet.
Kann ich das 5W1H Template in Miro anpassen?
Ja, die Vorlagen von Miro sind flexibel. Du kannst Abschnitte, Farben und Layouts ändern, um sie an die spezifischen Anforderungen Ihres Teams anzupassen.
Wie kann ich meine 5W1H Analyse mit Nicht Miro Benutzern teilen?
Miro bietet verschiedene Exportoptionen. Du kannst auch dein Board als PDF oder Bild weitergeben oder sogar Personen, die kein Miro Konto haben, nur den Zugriff darauf gewähren.
Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Personen, die an einem 5W1H Board mitarbeiten können?
Bei den Premium-Plänen von Miro gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der Teammitglieder, die du einladen kannst. Alle können in Echtzeit zusammenarbeiten und Beiträge leisten.
Kann ich das 5W1H Template mit anderen Tools integrieren?
Ja, Miro lässt sich nahtlos in gängige Tools wie Slack, Trello und Asana integrieren, was die Einbindung deiner 5W1H Analyse in deine umfassendere Projektmanagement Strategie erleichtert.
Beginne jetzt mit diesem Template
Template für die 5-Why-Methode („5 Warums“)
Ideal für:
Design Thinking, Operations, Mapping
Bist du bereit, einem Problem auf den Grund zu gehen? Hierfür gibt es keine einfachere Methode als die 5-Why-Technik. Du beginnst mit einer simplen Frage: Warum ist das Problem aufgetreten? Anschließend stellst du bis zu vier weitere Warum-Fragen, bis die Antwort klar ist und du dich an die Lösung des Problems machen kannst. Miro erweitert diesen Ansatz um zusätzliche Funktionen: Du kannst Teammitgliedern in Chats Fragen stellen oder sie in Kommentaren mit @mention erwähnen. Zudem kannst du farblich codierte Haftnotizen verwenden, um Schwierigkeiten aufzuzeigen, die für das jeweilige Problem von zentraler Bedeutung sind.
Template für Opportunity-Solution-Baum
Ideal für:
Flowcharts, Product Management, Diagrams
Erfolgreiche Unternehmen und produktive Teams wissen, wie man Probleme löst. Sie sind in der Lage, viele mögliche Lösungen zu identifizieren und sich dann auf den Ansatz zu einigen, der zum gewünschten Ergebnis führen wird. Genau das ist das Potenzial, das dir ein Opportunity-Solution-Baum verleiht. Dieser Mind-Map-Ansatz wurde von Teresa Torres, die als Product-Discovery-Coach tätig ist, entwickelt. Er unterteilt das gewünschte Ergebnis in Chancen, wie das Produkt die Bedürfnisse von Nutzern erfüllen kann, und bietet dem Team anschließend eine effektive Möglichkeit für Brainstorming-Sessions zu möglichen Lösungen.
Vergleichstabelle Vorlage
Ideal für:
Strategy
Vergeude keine Zeit mehr und lerne, sowohl mit deinem Team als auch allein schnelle Entscheidungen zu treffen. Vergleichstabellen eignen sich perfekt für die Zusammenarbeit, da sie es dir ermöglicht, Unterschiede zwischen Ideen oder Produkten festzustellen und sich ein vollständiges Bild von den damit verbundenen Risiken und Vorteilen zu machen.
Template für Pro-und-Kontra-Listen
Ideal für:
Decision Making, Documentation, Strategic Planning
Eine Pro-und-Kontra-Liste ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool für die Entscheidungsfindung, das dir dabei hilft, beide Seiten eines Arguments zu verstehen. Die Pro-Argumente werden im Bereich der Faktoren eingetragen, die für eine bestimmte Entscheidung oder ein bestimmtes Handeln sprechen. Die Kontra-Argumente zeigen hingegen die Nachteile auf. Wenn du eine Liste erstellst, die beide Seiten einer Argumentation im Detail darstellt, kannst du die potenzielle Auswirkung deiner Entscheidung einfacher visualisieren. Um die Objektivität deiner Pro-und-Kontra-Liste zu verbessern, kann es nützlich sein, jedes der Pro- und Kontra-Argumente einander gegenüberzustellen. Mit diesem Ansatz kannst du deine Entscheidung zuversichtlich präsentieren und überzeugend argumentieren, warum deine Wahl die richtige Lösung ist.
Das Entscheidungsbaum-Template (Decision Tree)
Ideal für:
Entscheidungsfindung, Mind Mapping, Diagramme
Schwierige Entscheidungen lassen sich leichter treffen, wenn du dir deine Wahlmöglichkeiten klar vor Augen führen und die Ergebnisse visualisieren kannst. Genau dabei hilft dir ein Entscheidungsbaum, der dich in die Lage versetzt, deine Zeit und dein Geld mit Zuversicht zu investieren. Ein Entscheidungsbaum ist ein Flussdiagramm, das genau so aussieht, wie du es dir vorstellst - mit "Verzweigungen", die deine verfügbaren Optionen darstellen. Er bietet eine stilisierte Möglichkeit, eine Reihe von Entscheidungen durchzuspielen und zu sehen, wohin sie führen, bevor du deine realen Ressourcen einsetzt, was besonders für Start-ups und kleinere Unternehmen wertvoll ist.