قالب متطلّبات إنجاز المنتج
Keep teams more focused by storing and prioritizing ideas and tasks.
معلومات عن قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج
قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج أداةٌ تتيح لك تخزين أفكار الجميع وتخطيط القصص وترتيب المهام بحسب أولوياتها. يمكنك وضع جميع الأفكار والمهام في متطلّبات إنجاز المُنتَج من أي جهاز والتأكد من كونها جميعًا في مكان واحد. يستخدم العديد من مدراء المنتجات والمشروعات قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج للتّخطيط للمهام وإدارتها وترتيبها بحسب الأولوية، ونقلها إلى خط البداية مع التركيز على المشكلات والنتائج.
ما المقصود بمتطلّبات إنجاز المُنتَج ؟
من الأمثلة على متطلّبات إنجاز المُنتَج قائمة عناصر العمل المتعلقة بتطوير المنتج والتي تستخدمها فِرَق المنتج لتخطيط المهام وإدارتها وترتيبها بحسب الأولوية.
غالبًا ما تقوم فِرَق التّطوير بالعمل على العديد من المنتجات في وقت واحد. متطلّبات إنجاز المنتج هي أداة لإدارة المشروعات تساعد الفِرَق على تتبّع المشروعات قيد الإنجاز أثناءَ قيامهم ببنائها وتكرارها. تتوضّع المهام ذات الأولوية القصوى في الجزء العلوي من متطلّبات إنجاز المنتج ليتمكّن فريقك من معرفة ما يجب العمل عليه أولاً.
تسهّل متطلبات إنجاز المنتج على الفِرَق تخطيط الموارد وتخصيصها، لكنها توفر كذلك مصدرًا واحدًا للحقيقة للجميع لمعرفة ما الذي تعمل عليه فِرق التطوير. بتطبيق ذلك، تساعد قوالب متطلّبات إنجاز المُنتج المطورين على إدارة توقّعات أصحاب المصلحة وتحقيق التوافق بين الجميع.
فيم تُستخدم متطلّبات إنجاز المُنتَج؟
غالبًا ما تستخدم الفِرق هذا القالب للتخطيط السريع والتخطيط بطريقة أجايل (Agile). وهي طريقة رائعة لإدارة مهام الجميع وترتيبها بحسب الأولوية. أضف جميع الأفكار والمهام إلى لوحة منصّة Miro من أي جهاز وشاركها مع فريقك. أثناء تقدُّم عملك، قم بنقل المهام إلى خطّ البداية وركّز على المشكلات الأكثر أهمية وتتبّع النتائج.
فوائد استخدام قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج
هناك العديد من الأسباب التي تجعل قالب متطلبات إنجاز المنتج واحدًا من أدوات العمل بطريقة أجايل (Agile) الأكثر استخداماً. يمكن للفِرق استخدامه بواسطة خارطة طريق المنتج لتحديد ما الذي يحتاجون إلى العمل عليه، ما يوضّح للمدراء الصورة كاملةً. فيما يأتي فوائد أخرى لاستخدام قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج:
يُسهّل قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج توفير الوقت وإنشاء متطلّبات إنجاز المُنتَج بسرعة وكفاءة.
يمكِنك استيراد جداول البيانات الخاصة بك على شكل ملاحظات لاصقة، وتوفير الجهد اللازم لاحقاً إذا كان لديك متطلّبات إنجاز المُنتَج.
إذا كانت متطلّبات إنجاز المُنتَج الخاصة بك معقّدة وتشغل مساحة لامتناهية على اللوحة، فاستفِد من ميزة البحث عن النص للعثور على العناصر من خلال كلمات رئيسية.
استخدم ملاحظات لاصقة رقمية وميّز بينها بحسب الحجم واللون أو بحسب العلامات والمجموعات. عندما يتم ملء متطلّبات إنجاز المُنتَج، يمكنك العمل على تهيئة مزايا معينة وترتيبها بحسب الأولوية.
يمكنك كذلك استيراد بطاقات Jira لتنظيم مشكلات Jira بشكل مرئي مباشرةً على قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج.
كيف يمكنك إنشاء متطلّبات إنجاز المُنتَج ؟
فيما يأتي مثال على كيفية ملء قالب متطلّبات إنجاز المُنتَج لإعداد فريقك للنجاح:
الخطوة 1: خرائط الطرق والمتطلبات
ابدأ باستخدام العنصرين: خارطة الطريق والمتطلبات. يُعد هذان العنصران أساس جميع متطلّبات إنجاز المُنتَج. تُعد خارطة الطريق الدعامة التي ستحدد الشكل الذي سيبدو عليه مشروع ما. المتطلبات هي قائمة عناصر المتطلّبات التي تحتاج فِرق التطوير إلى إنجازها لإكمال مشروع ما. قم بتدوين خارطة الطريق والمتطلّبات الخاصة بك لتتمكن من بدء البناء حولها.
لنفترض أن فريق التطوير الخاص بك يقوم بإنشاء تطبيق يوضح للمتسابقين مدى أمان طريق محدد. نظرًا إلى أن هذا التطبيق يمثل أولوية قصوى بالنسبة للشركة، فسيكون العنصر الأول والأهم على خارطة الطريق. يجب على فريق العمل أولاً جمع البيانات حول السلامة الطرقيّة. ستقوم بتحديد جمع البيانات كشرط مطلوب.
الخطوة 2:أدرِج قائمةً بالمهام
أدرِج قائمةً بالمهام التي يجب إنجازها لاستكمال العنصر الأول من خارطة الطريق. ارسم هذه المهام تحت كل عنصر عمل على الخريطة. تختار بعض الفِرق أن يكون لديها مهمّة واحدة قيد التنفيذ في كل مرة، بينما سيقوم بعضها الآخر بشحن المنتج بمجرد اكتمال كل المهام.
رتّب هذه المهام وفقًا لضرورتها. عادةً ما يتم إعطاء الأولوية القصوى للمهام ذات الأثر الأكبر على عملائك . عادةً ما تستخدم الفِرَق قصص المستخدمين لتدرك ما المزايا التي ستكون أكثر وضوحًا وفائدة للعملاء. تختار الفِرَق كذلك إعطاء الأولوية بناءً على مدى الحاجة إلى ردود الفعل وصعوبة التنفيذ والعلاقة بين فِرق العمل.
الخطوة 3: مراجعة الفريق
بمجرد إنشاء متطلّبات إنجاز المُنتَج، يحين الوقت لمراجعتها. يجب على أصحاب المنتج القيام بتهيئة المتطلبات بشكل دوري قبل كل اجتماع للتّخطيط. على وجه التحديد، فهي تساعد على التحقق مرة أخرى من تحديد الأولويات والتأكد من قيام المطورين بتنفيذ الملاحظات.
الخطوة 4: الفرز
من أجل توسيع نطاق متطلّبات إنجاز المُنتَج، قم بتجميع المهام ضمن بنود قصيرة الأجل وطويلة الأجل. قم بتوضيح العناصر قصيرة المدى قبل فرزها: تأكد من تحقيق التوافق بين فِرَق المنتَج وفِرق التّصميم، وقم بتوضيح تقديرات تطوّر المنتج. في حين أن العناصر طويلة الأجل يمكن أن تظل غامضة، يجب أن يكون لها وصف تقريبي وجدول زمني.
كيف تستخدم قالب متطلّبات إنجاز المنتَج ؟
ابدأ باستخدام قالبنا المصمم مسبقًا، وقم بإجراء ما تريد من التغييرات ليُناسب احتياجاتك الخاصة. قم بدعوة أعضاء الفريق للانضمام إلى مجلس إدارتك والتعاون معك. إذا كنت بحاجة إلى مداخلات من الآخرين، اذكر أسماءهم باستخدام إشارة @ أو ابدأ دردشة فيديو. يمكنك تحميل أنواع أخرى من الملفّات مثل المستندات والصور ومقاطع الفيديو وملفات PDF لتخزين جميع المعلومات ذات الصّلة في مكان واحد.
لماذا يجب أن يكون لديك قائمةً بمتطلّبات إنجاز المنتَج؟
تعد متطلّبات إنجاز المنتَج أداة مهمة لأي شركة تقوم بالبناء والتّكرار على نطاق واسع. فهي بمثابة الجسر الذي يربط بين أصحاب المنتج وفِرَق التّطوير. تمكّن متطلّبات إنجاز المنتَج الفِرَقَ من جمع ردود الأفعال، وتحديد الأولويات، وتحديد الجداول الزمنيّة، والمحافظة على التدفّق.
ما الفرق بين المتطلّبات السريعة ومتطلّبات إنجاز المُنتَج؟
الفرق بين المتطلّبات السّريعة ومتطلبات إنجاز المُنتَج هو أن الثانية هي سجلّ لجميع بنود العمل والمهام الفرعية الضرورية لإكمال مشروع ما، بينما المتطلّبات السّريعة هي فقط المهام التي يمكن إنجازها بخطوة واحدة.
كيف يتم ترتيب أولويات متطلّبات إنجاز المنتَج؟
يعتمد ذلك على المشروع والفريق، ولكن، عادةً، تُرتَّب أولويّات متطلّبات إنجاز المنتَج وفق أهميتها الإجمالية لأهداف المشروع ومخرَجاته، مع وضع المهام الأكثر حيويّة على رأس هذه المتطلّبات.
ابدأ باستخدام هذا القالب الآن.
قالب تحديد موضع المنتَج
: يعمل بشكل أفضل مع
Marketing, Product Management, Desk Research
تتوقّف فرص شركتك في النّجاح جزئيّاً على السّوق، إيجابيّاً أو سلبيّاً. لذلك، قبل أن تبدأ في صنع المنتجات وإعداد استراتيجيّات التّخطيط من الأفضل إجراء عمليّة تحديد موضع المنتَج. تمّ تصميم تمرين تحديد موضع المنتَج لتحديد وضع شركتك وعروضك داخل السّوق. يُرشدك قالب تحديد موضع المنتج للنّظر في المواضيع الرّئيسيّة مثل تحديد فئة المنتج والسّوق، وتعيين شريحتك المستهدفة والمنافسين، وفهم المزايا الرئيسيّة والسّمات المميّزة لك.
قالب مخطّط تطابق المنتج مع السّوق
: يعمل بشكل أفضل مع
Market Research, Strategic Planning, Product Management
يُستخدم قالب مخطّط تطابق المنتج مع السّوق لمساعدة فِرَق المنتج في تلبية احتياجات العملاء والسّوق من خلال تصميم منتجاتهم. ينظر هذا القالب إلى المنتج من جانبين: أولاً، كيف يلائم المنتج احتياجات المستخدم، وثانيًا كيف يتناسب المنتج المصمَّم بالكامل مع مشهد السّوق. يفهم هذا المقياس المُركَّب المنتجَ بشكل كلي بدءاً من طريقة استخدام العملاء للمنتج ورغبتهم به، وصولاً إلى طلب السّوق. من خلال مقارنة خصائص العملاء والمنتَج معاً، يجب أن يتوصَّل المستخدمون إلى فهم أفضل لمجال المنتج والمقاييس الرئيسيّة.
قالب مخطّط المنتَج
: يعمل بشكل أفضل مع
Desk Research, UX Design
مخطّطات المنتَج هي أداة موجَزة وغنيّة بالمحتوى توضِّح ما هو منتجك وما هي مكانته الاستراتيجيّة. من خلال الجمع بين العمل بطريقة أجايل وتجربة المستخدم، تُكمل مخطّطات المشروع قصص المستخدم باستخدام الشّخصيات، ومخطّطات القصّة، والسّيناريوهات، ورسومات التّصميم وغيرها من الأدوات الخاصّة بتجربة المستخدم. تُعدّ مخطَّطات المنتَج مفيدة لأنها تساعد مدراء المنتجات في تحديد نموذج أوّلي. إنشاء مخطّط المنتَج هو خطوة أولى مهمّة في تحديد المستخدمين المحتمَلين، والمشكلة التي يجب حلّها، والوظائف الأساسيّة للمنتَج، والوظائف المتقدّمة التي تستحقّ الاستكشاف، والميزة التّنافسية، والمكاسب المحتمَلة للعملاء من المنتج.
قالب خارطة طريق المنتج
: يعمل بشكل أفضل مع
Product Management, Roadmaps
تساعد خرائط طريق المنتج على توصيل الرؤية والتقدم الذي سيطرأ بعد ذلك على منتجك. هي أداة مهمة للتنسيق بين الفرق وأصحاب المصلحة – بما في ذلك الإدارات والهندسة والتسويق ونجاح العملاء والمبيعات - لتناسب إستراتيجيتك وأولوياتك. يمكن لرسم خارطة طريق المنتج أن يفيد إدارة المشاريع المستقبلية ووصف المزايا الجديدة وأهداف المنتج وتوضح دورة حياة منتج جديد. رغم أن خرائط طريق المنتج قابلة للتخصيص، إلا أن معظمها يتضمن معلومات حول المنتجات التي تقوم بإنشائها أثناء إنشائها، والأشخاص المشاركين في كل مرحلة.